Règlements

L’activité est organisée par le locataire, mais notre équipe est disponible pour accompagner à la mise en place logistique.

Le Centre Multisport La Fonderie offre la location d’espaces adaptés pour:

• Activités sportives (Soccer, Volleyball, Futsal, Pickleball, Badminton, Baseball, Rocket sur gazon, Ultimate frisbee)
• Sorties éducatives ou pédagogiques
• Evènements communautaires ou privé

Le Centre met à disposition l’espace et, au besoin, les équipements standards disponibles sur place.

Le locataire est responsable d’apporter son propre matériel si requis.

Nous ne fournissons pas l’animation.

Le locataire devra avoir en sa possession en tout temps, son contrat de location et sa preuve de paiement pour présenter au surveillant de la Fonderie ou à son remplaçant, si demandé et ce, avant d’utiliser le(s) terrain(s).

Le locataire s’engage personnellement et/ou au nom des membres de l’organisme qu’il représente à respecter les règlements des autorités publiques fédérales, provinciales et municipales ainsi que les règlements de la Fonderie.

Le locataire s’engage à ne pas sous-louer le(s) terrain(s), à ne pas céder son contrat de location et à ne pas le transférer, ou tous les droits s’y rapportant, sans l’autorisation écrite du locateur.

Le locataire doit laisser les lieux à la fin de la tenue de l’activité dans l’état initial de location.

Il est interdit de boire des boissons alcoolisées ou d’autres breuvages, à l’exception de l’eau à la Fonderie. Il est interdit d’avoir de la nourriture à l’étage des terrains sportifs (y incluant les estrades).  Il est interdit de manger de la nourriture et de mâcher de la gomme sur les terrains sportifs.

Il est interdit de fumer à l’intérieur de la Fonderie.

Il est interdit de cracher sur les terrains sportifs.

Il est interdit d’afficher de la publicité ou d’autres informations à l’intérieur ou à l’extérieur de la Fonderie sans l’autorisation de Gestion ARSO.

Il est interdit de faire de la sollicitation à l’intérieur de la Fonderie. Il est interdit de vendre des objets promotionnels sans l’autorisation au préalable de la direction de Gestion ARSO.

Le locataire et les membres de son association doivent quitter le terrain trois minutes avant la fin de la location en emportant leurs effets personnels afin de laisser le terrain au locataire suivant.  Ils doivent se changer à l’extérieur du terrain.

Les vestiaires sont réservés le samedi et dimanche soir pour des compétitions de Futsal. Lorsque les vestiaires sont disponibles, le locataire et les membres de son association ont un maximum de 20 minutes pour quitter les vestiaires après la fin de leur activité.

Les joueurs de soccer sont autorisés à porter, sur le terrain synthétique, des chaussures à crampons. Le port de chaussures sport à semelles blanches sur le terrain multisport est recommandé. Une tenue vestimentaire appropriée est de mise.

Le locataire s’engage à se conformer aux demandes du surveillant ou de son remplaçant lors de l’utilisation d’un ou des terrain(s).

Le locataire s’engage à indemniser le locateur des terrains sportifs et le propriétaire de la Fonderie pour tout dommage qu’il cause ou qu’une personne ou invité(e) de son organisme cause, aux terrains, aux équipements sportifs, à la propriété, à l’immeuble ou à tout autre accessoire.

Le locateur se dégage de toute réclamation de quelque nature que ce soit, pour des objets perdus, disparus, volés, dommages et accident à la personne ou à la propriété, ou en rapport avec l’usage des terrains et de la Fonderie ou pouvant provenir de toute autre cause durant le terme du présent contrat.

Le locataire reconnaît et consent à ce que le locateur ne soit pas tenu responsable s’il ne peut remplir les obligations du contrat pour cause de désordre civil, cas fortuit ou force majeure, grève ou toute autre cause raisonnable qui est hors de son contrôle immédiat et direct.

Si pendant la durée de la location, des événements surviennent sur les lieux qui, de l’avis de Gestion ARSO ou de ses mandataires constituent une source de désordre ou comportent des risques quant à la jouissance paisible des lieux, le locateur se réserve le droit de mettre fin au présent contrat immédiatement, sans avis, ni indemnité, conservant les sommes versées à titre de dommages.

Le locateur se réserve le droit d’annuler certaines dates de location. Il doit donner un avis de 14 jour ouvrable au locataire et lui remettre la somme versée. Le locataire peut annuler une date de location en donnant un avis écrit minimum de 14 jours ouvrables sans frais. En deçà des 14 jours ouvrables, une pénalité représentant 50 % du coût des heures de location annulées sera exigée. Si la location annulée est reportée à une date ultérieure, Gestion ARSO n’imposera pas de pénalité.

Le locataire ayant un contrat de longue durée ne pourra prétendre à aucune déduction, ni remboursement du montant d’argent versé à l’avance, à la suite d’un abandon ou du non-usage des lieux loués, ceci pour quelque motif que ce soit, sauf lors d’une demande soumise par écrit au moins 60 jours avant les dates d’annulation, avisant le locateur de son désir de mettre fin à son contrat.

Le locataire est responsable des activités qui se déroulent lors de la location. Il s’engage à payer et à obtenir toute licence ou permis requis par les autorités ou associations pour organiser ces activités. De plus, il est responsable de payer à qui de droit les taxes ou cotisations imposées pour la tenue de ces activités.

Les organismes et locataires devront obtenir et fournir sur demande, une preuve d’assurance responsabilité.

Le locataire reconnaît que tous les droits et les privilèges de radiodiffusion, de cinématographie, de télévision et d’autres concessions sont réservés au locateur.

Avant de procéder à des installations modifiant les lieux loués, le locataire doit les faire approuver au préalable par Gestion ARSO (tenue d’un événement spécial, etc…).

Le locataire s’engage à informer les membres de l’organisme qu’il représente des conditions du contrat de location et des règlements du centre. Il s’engage, tant en son nom personnel qu’en celui de chacun des membres de son organisme, à respecter ces conditions et règlements.

Le nombre maximal de personnes autorisées sur le terrain synthétique (incluant participants, entraîneurs et encadreurs techniques) est de 40. Aucun spectateur n’est permis sur la surface de jeu ; ceux-ci doivent rester dans les zones prévues à l’extérieur des plateaux. Le respect de cette règle est obligatoire pour des raisons de sécurité et de bon fonctionnement des installations.

Politique d’annulation

Le LOCATAIRE-USAGER pourra annuler en tout ou en partie, une période de location, et ce, sur avis écrit (par courriel à  reservation@gestionarso.ca) au moins 14 jours avant la date de réservation afin de permettre la revente de ces plages.

Toute réservation annulée hors de ce délai est non remboursable.

Une plage horaire non utilisée sera considérée payable par le LOCATAIRE-USAGER.

Assurance qualité

Votre bien-être est notre priorité absolue. Nous nous sommes appuyés sur des normes de nettoyage élevées pour ajouter les recommandations spécifiques relatives à la COVID-19 issues des directives de l’OMS, du CDC et de l’Agence canadienne de santé publique.